在家庭装修的整个过程中,现场交底是签订家装合同后的第一步,同时也是所有步骤中最为关键的一步。标典监理吴长生表示,往往装修公司和业主在现场交底时会忽略设计师,今日家装课堂,他将为大家支招,设计师现场交底要注意哪些细节,如何规避纠纷。
现场制作、特殊做法 最好达成书面共识
什么是现场交底?“很多事情是报价上没有的,要根据图纸上的问题点再具体解决,因此设计师参与现场交底是十分必要的。借助现场交底,把稀里糊涂的事情搞清楚,让合同双方借助此次交底把施工项目及合同双方需要配合的工作理出头绪。在现场交底对所有的内容确认之后,以及所发生的一切超出上述内容的,合同双方应该办理洽商或进行合同补充。”吴长生告诉记者,现场交底应该由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。
那么,现场交底包含了哪些项目?业主都要做什么?首先,业主与施工队要与设计师确认好施工现场需要保留的设备。如配电箱、电路、水管是保留还是移位等,业主与装饰公司应该把这些设备的数量、品质、保护的要求等等,用文字说明。其次,是现场存在的问题,比如卫生间下水发现堵塞现象、电视天线信号存在问题、具有防盗功能的户门门锁损坏、门窗改造等。
此外,还有关于现场制作或者特殊做法的确认。“这方面的工作对于家庭装修的每一个工种都是完全必要的,如木工的细木工制品的造型;泥水工粘贴瓷砖时腰线的位置、油工油漆涂刷多少遍;电工线路怎样走、开关插座有多少个、在哪里、水暖工是否需要改变上下水的走向、卫生洁具是否需要移位等等。”他提醒,现场交底时最好达成书面共识,属于协议式文件与家装合同具有同等的法律效力,是在施工以及以后的合同执行过程中合同双方必须遵守的。
确认工艺做法及材料 这些细节别忽视
此外,现场交底还要注意哪些细节及要点?对此,吴长生也对要装修的业主们提出建议。
首先,是关于口头承诺的项目。吴长生提醒业主,要一再确认好全部的工程项目。“这样的承诺可以分为两类,一类是合同双方都没有认真的,就全当作笑话来谈来听,这一类承诺合同签订以后也不会有人再提;另一类,是合同双方很认真,但是洽谈的时候也许是碍于情面或者是相信对方,没有写在合同里,但是在合同实施过程中应该兑现的,这样的口头条款,如果另一方由于忘记或者信息传递遗漏没有兑现,双方的合作就会留下阴影。”
其次,是要确认工艺做法。目前家庭装修的图纸文件大多比较简单,主要原因是工程太小,如果做得太详细,设计成本往往难以让合同双方接受。因此,现场交底的一项重要工作就是把项目怎么做,用设计师及消费者的嘴说清楚;用设计师的笔在现场画出来、标清楚。
最后,别忘了确认全部装饰材料。其原因在于,一方面,家装行业偷工减料现象仍然很多,甲乙双方负责采购的材料在现场应该说明白以避免纠纷。另一方面,如果业主买什么样的材料或者什么时候买,施工方不清楚,对施工方编制施工计划或者详细的施工方案也许会产生不利的影响。比如,施工方如果不清楚业主买什么规格的墙地砖,泥水工干活时放线就困难了,从而会影响施工进度。